УТВЕРЖДЕНО
Приказ
от 01.01.2024 №1-од
ПОЛОЖЕНИЕ
о политике в отношении обработки и защите персональных данных
1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящее Положение о политике обработки и защиты
персональных данных (далее по тексту – Положение) определяет политику Общества
с ограниченной ответственностью «Мир пара бай» (далее по тексту – Оператор):
основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных,
перечни субъектов и обрабатываемых Оператором персональных данных, функции
Оператора при обработке персональных данных, права субъектов персональных
данных, а также реализуемые Оператором требования к защите персональных данных.
в том числе порядок обработки Оператором персональных данных лиц, не являющихся
его работниками, включая порядок сбора, хранения, использования, передачи и
защиты персональных данных. способы обеспечения безопасности и
конфиденциальности при обработке персональных данных, которыми являются любое
действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными,
включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование,
обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление
персональных данных.
1.2. Настоящее Положение разработано на основании и во
исполнение:
-Конституции Республики Беларусь;
-Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О
защите персональных данных» (далее - Закон № 99-З);
- иных нормативных правовых актов Республики Беларусь.
1.3. Положение является локальным правовым актом
Оператора, обязательным для соблюдения и исполнения работниками, а также иными
лицами, участвующими в обработке персональных данных в соответствии с настоящим
Положением.
1.4. Наименование и местонахождение Оператора.
1.4.1. Наименование Оператора: Общество с ограниченной
ответственностью «Мир пара бай».
Свидетельство о государственной регистрации Оператора
№ 193503029 от 02.02.2021 года выдано Минским горисполкомом и зарегистрировано
в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных
предпринимателей за номером 193503029.
1.4.2. Местонахождение Оператора:
Республика Беларусь, г. Минск, ул. Фабрициуса, д.7,
пом.42.
1.4.3. Торговые объекты Оператора — все торговые объекты Оператора, расположенные на территории Республики Беларусь.
2. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ
В настоящем Положении используются следующие основные
понятия и термины:
Оператор – Общество с ограниченной ответственностью «Мир пара
бай», которое самостоятельно или совместно с иными лицами организует и (или)
осуществляющие обработку персональных данных;
персональные данные — любая информация, относящаяся к идентифицированному
физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано;
субъект персональных данных
— физическое лицо, в отношении которого
осуществляется обработка персональных данных;
обработка персональных
данных - любое действие или совокупность
действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию,
хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование,
распространение, предоставление, удаление персональных данных;
обработка персональных
данных с использованием средств автоматизации
- обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники, при
этом такая обработка не может быть признана осуществляемой исключительно с
использованием средств автоматизации только на том основании, что персональные
данные содержатся в информационной системе персональных данных либо были
извлечены из нее;
обработка персональных
данных без использования средств автоматизации - действия с персональными данными, такие как использование, уточнение,
распространение, уничтожение, осуществляемые при непосредственном участии
человека, если при этом обеспечивается поиск персональных данных и (или) доступ
к ним по определенным критериям (картотеки, списки, базы данных, журналы и
др.);
предоставление персональных
данных — действия, направленные на
ознакомление с персональными данными определенных лиц или круга лиц;
распространение
персональных данных — действия,
направленные на ознакомление с персональными данными неопределенного круга лиц;
конфиденциальность
персональных данных — обязательное для
соблюдения Оператором или иным лицом, получившим доступ к персональным данным,
требование не допускать их распространение или предоставление без согласия
субъекта персональных данных или наличия иного законного основания;
блокирование персональных
данных — прекращение доступа к
персональным данным без их удаления;
обезличивание персональных
данных — действия, в результате которых
становится невозможным без использования дополнительной информации определить
принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
удаление персональных
данных — действия, в результате которых
становится невозможным восстановить персональные данные в информационных
ресурсах (системах), содержащих персональные данные, и (или) в результате
которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
физическое лицо, которое
может быть идентифицировано — физическое
лицо, которое может быть прямо или косвенно определено, в частности через
фамилию, собственное имя, отчество, дату рождения, идентификационный номер либо
через один или несколько признаков, характерных для его физической,
психологической, умственной, экономической, культурной или социальной
идентичности;
биометрические персональные
данные — информация, характеризующая
физиологические и биологические особенности человека, которая используется для
его уникальной идентификации (отпечатки пальцев рук, ладоней, радужная оболочка
глаза, характеристики лица и его изображение и другое);
Уполномоченное лицо — государственный орган, юридическое лицо Республики
Беларусь, иная организация, физическое лицо, которые в соответствии с актом
законодательства, решением государственного органа, являющегося оператором, либо
на основании договора с Оператором осуществляют обработку персональных данных
от имени Оператора или в его интересах;
Уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных — государственный орган, назначаемый Президентом Республики Беларусь, призванный принимать меры по защите прав субъектов персональных данных при обработке персональных данных.
3. КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Оператор в процессе своей деятельности
осуществляет обработку персональных данных следующих категорий субъектов
(включая, но не ограничиваясь):
участников и аффилированных лиц Оператора;
работников Оператора, в том числе бывших работников;
родственников работников;
соискателей на вакантные должности в штате Оператора;
контрагентов (их представителей), в том числе
потенциальных;
клиентов торговых объектов;
субъектов персональных данных, направившие обращение
(заявление или иной документ) в адрес Оператора (независимо от способа
направления), в том числе потребители реализующие свои права в рамках Закона
Республики Беларусь «О защите прав потребителей»;
иные субъекты персональных данных.
4. СОДЕРЖАНИЕ И ОБЪЕМ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. Содержание и объем персональных данных каждой
категории субъектов определяется необходимостью достижения конкретных целей их
обработки, а также необходимостью Оператора реализовать свои права и
обязанности, а также права и обязанности соответствующего субъекта.
4.2. Персональные данные работников (в т.ч. уволенные)
и иных представителей Оператора включают:
фамилию, имя, отчество (а также все предыдущие
фамилии);
дату рождения;
гражданство;
паспортные данные или данные иного документа,
удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа,
выдавшего документ, и др.);
данные виз и иных документов миграционного учета;
пол;
сведения о месте пребывания;
биометрические персональные данные (включая
фотографии, изображения с камер видеонаблюдения, записи голоса);
сведения о социальных льготах и выплатах;
контактные данные (включая номера рабочего и/или
мобильного телефона, электронной почты и др.);
данные о родителях, опекунах, попечителях, семейном
положении, супруге, ребенке (детях);
сведения медицинского характера (в случаях,
предусмотренных законодательством), данные об инвалидности;
сведения о награждениях и поощрениях;
отношение к воинской обязанности;
сведения о трудовом стаже, предыдущих местах работы;
информация о приеме, переводе, увольнении и иных
событиях, относящихся к трудовой деятельности в Обществе;
сведения о доходах в Обществе;
реквизиты банковского счета;
сведения о деловых и иных личных качествах, носящих
оценочный характер, и иные данные работников, необходимые для обработки в
процессе их трудовой деятельности.
4.3. Персональные данные родственников работников
включают:
фамилию, имя, отчество; дату рождения;
паспортные данные или данные иного документа,
удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа,
выдавшего документ, и др.);
сведения о семейном положении и составе семьи с
указанием фамилий, имен и отчеств членов семьи, даты рождения, места работы
и/или учебы;
сведения о регистрации по месту жительства (включая
адрес, дату регистрации); сведения о месте фактического проживания;
сведения медицинского характера (в случаях,
предусмотренных законодательством);
сведения о социальных льготах и выплатах;
контактные данные (включая номера рабочего, домашнего
и/или мобильного телефона, электронной почты и др.).
4.4. Персональные данные кандидатов на рабочие места
включают:
фамилию, имя, отчество (а также все предыдущие
фамилии);
дату и место рождения;
гражданство;
паспортные данные или данные иного документа,
удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего
документ, и др.);
данные свидетельства о рождении (номер, дата выдачи,
наименование органа, выдавшего документ, и др.) (при необходимости);
пол;
сведения о семейном положении и составе семьи с
указанием фамилий, имен и отчеств членов семьи, даты рождения, места работы
и/или учебы;
сведения о регистрации по месту жительства (включая
адрес, дату регистрации);
сведения о месте фактического проживания;
номер и серию страхового свидетельства
государственного социального страхования;
данные об образовании, повышении квалификации и
профессиональной переподготовке, ученой степени, ученом звании;
сведения о трудовой деятельности (включая стаж и опыт
работы, данные о занятости с указанием должности, подразделения, сведений о
работодателе и др.);
сведения о воинском учете; сведения медицинского
характера, в т.ч. сведения об инвалидности (в случаях, предусмотренных
законодательством);
биометрические персональные данные (включая
фотографии);
контактные данные (включая номера домашнего и/или
мобильного телефона, электронной почты и др.);
сведения о награждениях и поощрениях; сведения,
предоставленные самим кандидатом в ходе заполнения личностных опросников и
прохождения мероприятий по психометрическому тестированию, а также результаты
такого тестирования (психометрический профиль, способности и характеристики);
иные данные, которые могут быть указаны в резюме или
анкете кандидата.
4.5. Персональные данные работников и иных
представителей контрагентов - юридических лиц включают:
фамилию, имя, отчество; паспортные данные или данные
иного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи,
наименование органа, выдавшего документ, и др.);
сведения о регистрации по месту жительства (включая
адрес, дату регистрации); контактные данные (включая номера рабочего, домашнего
и/или мобильного телефона, электронной почты и др.);
должность;
иные данные, необходимые для исполнения взаимных прав
и обязанностей между Оператором и контрагентом.
4.6. Персональные данные контрагентов - физических лиц
включают:
фамилию, имя, отчество;
гражданство;
паспортные данные или данные иного документа,
удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа,
выдавшего документ, и др.);
сведения о регистрации по месту жительства (включая
адрес, дату регистрации);
номер и серию страхового свидетельства
государственного социального страхования;
реквизиты банковского счета;
контактные данные (включая номера домашнего и/или
мобильного телефона, электронной почты и др.);
иные данные, необходимые для исполнения взаимных прав
и обязанностей между Оператором и контрагентом.
4.7. Персональные данные клиентов торговых объектов
включают:
фамилию, имя, отчество;
контактные данные (включая номера домашнего и/или
мобильного телефона, электронной почты и др.);
дату рождения;
пол;
паспортные данные или данные иного документа,
удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа,
выдавшего документ, и др.);
сведения о регистрации по месту жительства (включая
адрес, дату регистрации);
иные данные, необходимые Оператору для реализации потребителю товаров (работ, услуг), для регистрации и анализа обращения.
5.ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.
5.1. Оператор осуществляет обработку персональных
данных субъектов персональных данных, обеспечивая защиту их прав и свобод, в
том числе права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, в
соответствии со следующими принципами:
- обработка персональных данных осуществляется в
соответствии с требованиями Законом № 99-З и иными нормативными правовыми
актами в области персональных данных;
- обработка персональных данных осуществляется
соразмерно заявленным целям их обработки и обеспечивает на всех ее этапах
справедливое соотношение интересов всех заинтересованных лиц;
- обработка персональных данных осуществляется с
согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных
Законом № 99-З и иными нормативными правовыми актами;
- обработка персональных данных ограничивается
достижением конкретных, заранее заявленных законных целей;
- содержание и объем обрабатываемых персональных
данных соответствует заявленным целям обработки. Не допускается избыточность
обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их
обработки;
- обработка персональных данных носит прозрачный
характер, в связи с чем Оператор, в случаях, предусмотренных Положением,
предоставляет субъекту персональных данных соответствующую информацию,
касающуюся обработки его персональных данных;
- обеспечение достоверности обрабатываемых
персональных данных, их обновление (при необходимости);
- хранение персональных данных осуществляется в форме,
позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем того
требуют цели обработки персональных данных;
- обрабатываемые персональные данные удаляются по
достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих
целей, если иное не предусмотрено законодательством;
- конфиденциальность персональных данных.
6. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
6.1. Оператор осуществляет обработку персональных
данных субъекта персональных данных в целях:
осуществление и выполнение функций, полномочий и
обязанностей, возложенных на Оператора законодательством Республики Беларусь и
международными договорами Республики Беларусь;
организация и проведение мероприятий, обеспечение
участия в них субъектов персональных данных;
рассмотрение возможности трудоустройства кандидатов;
проверка кандидатов (в том числе их квалификации и
опыта работы);
организация и сопровождение деловых поездок;
обеспечение безопасности, сохранение материальных
ценностей и предотвращение правонарушений;
выпуск доверенностей и иных уполномочивающих
документов;
ведение переговоров, заключение и исполнение
договоров;
проверка контрагента;
представление информации об услугах Оператора, реклама
и продвижение товаров (работ, услуг) Оператора;
обработка обращений с претензиями и информацией по
безопасности товаров (работ, услуг);
ведение бухгалтерского и налогового учета;
осуществления коммуникаций с субъектами персональных
данных;
осуществления хозяйственной деятельности, в том числе
совершения различных сделок с субъектами персональных данных, их последующее
исполнение, а при необходимости — изменение и (или) расторжение;
подготовки, заключения, исполнения и прекращения
гражданско-правовых договоров, стороной которых либо выгодоприобретателем или
поручителем, по которым является субъект персональных данных, а также трудовых
договоров с работниками Оператора;
при оформлении трудовых (служебных) отношений, а также
в процессе трудовой деятельности субъекта персональных данных в случаях, предусмотренных
законодательством;
для ведения индивидуального (персонифицированного)
учета сведений о застрахованных лицах для целей государственного социального
страхования, в том числе профессионального пенсионного страхования;
предоставления работникам Оператора и членам их семей
дополнительных гарантий и компенсаций, в том числе негосударственного
пенсионного обеспечения;
заключения договоров добровольного медицинского
страхования, медицинского обслуживания и других видов договоров социального
обеспечения;
ведения учета аффилированных лиц Оператора;
рассмотрения резюме кандидатов и подбора персонала на
вакантные должности для дальнейшего трудоустройства к Оператору;
организации и проведения обучения, повышения
квалификации, аттестации работников Оператора;
проверки полномочий представителя стороны по договору,
заключаемому с Оператором, на подписание данного договора;
проверки благонадежности контрагента Оператора;
формирования справочных материалов для внутреннего
информационного обеспечения деятельности Оператора;
коммуникации с субъектом персональных данных, когда
субъект персональных данных обращается к Оператору;
информирования субъектов персональных данных о
реализуемых Оператором товарах (услугах), специальных предложениях Оператора, о
проводимых Оператором рекламных играх/акциях и/или иных рекламных и
маркетинговых мероприятиях, направленных на стимулирование продажи товаров
(услуг);
для обеспечения участия субъектов персональных данных
в проводимых Оператором рекламных играх/акциях и/или иных рекламных и
маркетинговых мероприятиях;
проведения опросов, исследований потребительских
предпочтений;
исполнения судебных постановлений и иных
исполнительных документов;
соблюдения норм законодательства о предотвращении
легализации доходов, полученных преступным путем, финансирования
террористической деятельности и финансирования распространения оружия массового
поражения;
обработки обращений, запросов и иных документов,
получаемых от субъектов персональных данных, в том числе в рамках работы с
обращениями граждан;
соблюдения Оператором иных требований
законодательства, а также в иных законных целях.
6.2. Персональные данные обрабатываются исключительно
для достижения одной или нескольких указанных законных целей. Если персональные
данные были собраны и обрабатываются для достижения определенной цели, для
использования этих данных в других целях необходимо поставить в известность об
этом субъекта персональных данных и в случае необходимости получить новое
согласие на обработку.
6.3. Обработка персональных данных может осуществляться в иных целях, если это необходимо в связи с обеспечением соблюдения законодательства.
7. ПРАВИЛА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
7.1. Общие правила.
7.1.1. Обработка персональных данных осуществляется
путем смешанной (как с использованием средств автоматизации, так и без
использования средств автоматизации) обработки, в том числе с использованием
внутренней сети и сети Интернет.
7.1.2. В случаях, установленных законодательством
Республики Беларусь, основным условием обработки персональных данных является
получение согласия соответствующего субъекта персональных данных, в том числе в
письменной форме.
7.1.3. Письменное согласие субъекта персональных данных
на обработку его персональных данных должно включать в себя:
а) фамилию, собственное имя, отчество (если таковое
имеется);
б) дату рождения;
в) идентификационный номер, а в случае отсутствия
такого номера - номер документа, удостоверяющего его личность;
г) подпись субъекта персональных данных. Если цели
обработки персональных данных не требуют обработки информации, эта информация
не подлежит обработке Оператором при получении согласия субъекта персональных
данных.
7.1.4. Согласие субъекта персональных данных на
обработку его персональных данных, за исключением специальных персональных
данных, не требуется в следующих случаях:
для целей ведения административного и (или) уголовного
процесса, осуществления оперативно-розыскной деятельности;
для осуществления правосудия, исполнения судебных
постановлений и иных исполнительных документов;
в целях осуществления контроля (надзора) в
соответствии с законодательными актами;
при реализации норм законодательства в области
национальной безопасности, борьбы с коррупцией, предотвращения легализации
доходов, полученных преступным путем, финансирования террористической
деятельности и финансирования распространения оружия массового поражения;
при реализации норм законодательства о выборах,
референдуме, об отзыве депутата Палаты представителей, члена Совета Республики
Национального собрания Республики Беларусь, депутата местного Совета депутатов;
для ведения индивидуального (персонифицированного)
учета сведений о застрахованных лицах для целей государственного социального
страхования, в том числе профессионального пенсионного страхования;
при оформлении трудовых (служебных) отношений, а также
в процессе трудовой (служебной) деятельности субъекта персональных данных в
случаях, предусмотренных законодательством;
для осуществления нотариальной деятельности;
при рассмотрении вопросов, связанных с гражданством
Республики Беларусь, предоставлением статуса беженца, дополнительной защиты,
убежища и временной защиты в Республике Беларусь;
в целях назначения и выплаты пенсий, пособий;
для организации и проведения государственных
статистических наблюдений, формирования официальной статистической информации;
в научных или иных исследовательских целях при условии
обязательного обезличивания персональных данных;
при осуществлении учета, расчета и начисления платы за
жилищно-коммунальные услуги, платы за пользование жилым помещением и возмещения
расходов на электроэнергию, платы за другие услуги и возмещения налогов, а
также при предоставлении льгот и взыскании задолженности по плате за
жилищно-коммунальные услуги, плате за пользование жилым помещением и возмещению
расходов на электроэнергию;
при получении персональных данных Оператором на
основании договора, заключенного (заключаемого) с субъектом персональных
данных, в целях совершения действий, установленных этим договором;
при обработке персональных данных, когда они указаны в
документе, адресованном Оператору и подписанном субъектом персональных данных,
в соответствии с содержанием такого документа;
в целях осуществления законной профессиональной
деятельности журналиста и (или) деятельности средства массовой информации,
организации, осуществляющей издательскую деятельность, направленных на защиту
общественного интереса, представляющего собой потребность общества в
обнаружении и раскрытии информации об угрозах национальной безопасности,
общественному порядку, здоровью населения и окружающей среде, информации,
влияющей на выполнение своих обязанностей государственными должностными лицами,
занимающими ответственное положение, общественными деятелями, за исключением
случаев, предусмотренных гражданским процессуальным, хозяйственным
процессуальным, уголовно-процессуальным законодательством, законодательством,
определяющим порядок административного процесса;
для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных
интересов субъекта персональных данных или иных лиц, если получение согласия
субъекта персональных данных невозможно;
в отношении распространенных ранее персональных данных
до момента заявления субъектом персональных данных требований о прекращении
обработки распространенных персональных данных, а также об их удалении при
отсутствии иных оснований для обработки персональных данных, предусмотренных
Законом № 99-З и иными законодательными актами;
в случаях, когда обработка персональных данных
является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных
законодательными актами;
в случаях, когда Законом о защите персональных данных
и иными законодательными актами прямо предусматривается обработка персональных
данных без согласия субъекта персональных данных.
7.1.5. Обработка специальных персональных данных без
согласия субъекта персональных данных запрещается, за исключением следующих
случаев:
если специальные персональные данные сделаны общедоступными
персональными данными самим субъектом персональных данных;
при оформлении трудовых (служебных) отношений, а также
в процессе трудовой (служебной) деятельности субъекта персональных данных в
случаях, предусмотренных законодательством;
при обработке общественными объединениями,
политическими партиями, профессиональными союзами, религиозными организациями
персональных данных их учредителей (членов) для достижения уставных целей при
условии, что эти данные не подлежат распространению без согласия субъекта
персональных данных;
в целях организации оказания медицинской помощи при
условии, что такие персональные данные обрабатываются медицинским,
фармацевтическим или иным работником здравоохранения, на которого возложены
обязанности по обеспечению защиты персональных данных и в соответствии с
законодательством распространяется обязанность сохранять врачебную тайну;
для осуществления правосудия, исполнения судебных
постановлений и иных исполнительных документов, совершения исполнительной
надписи, оформления наследственных прав;
для целей ведения административного и (или) уголовного процесса, осуществления операт